L’AGRTQ recrute au poste d’adjoint-e de direction !

Vous souhaitez mettre vos compétences et votre expérience au service de projets à impact social?
L’Association des groupes de ressources techniques du Québec (AGRTQ) est à la recherche d’une personne dynamique et engagée pour occuper le poste d’adjoint-e de direction.

L’AGRTQ constitue un réseau de 25 entreprises d’économie sociale dédiées au développement de l’habitation communautaire, partout au Québec. Le réseau des GRT est à l’origine de plus de 50 000 logements et de nombreux projets immobiliers collectifs sur le territoire.

L’AGRTQ a une mission de représentation, de soutien de ses membres et de promotion de l’immobilier communautaire. À ce titre, elle collabore avec différents partenaires communautaires, institutionnels, publics et privés et effectue des représentations gouvernementales pour favoriser la mise en place ou l’amélioration d’outils financiers, de programmes ou de politiques publiques qui appuient le développement du logement communautaire. (Site web : agrtq.qc.ca)

Adjoint-e de direction

Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint-e de direction :

• Assiste la direction dans les tâches courantes.
• Selon les priorités établies, planifie, organise et coordonne les activités quotidiennes, incluant l’agenda, la gestion des documents, la correspondance et la mise en place de procédures administratives.
• Prend en charge les différents projets délégués par la direction.
• Gère le calendrier de l’ensemble des activités de la direction et du bureau.
• Procède à des vérifications et prépare les documents nécessaires aux opérations financières et comptables.
• Gère les inscriptions et convocations aux différentes réunions et assemblées.
• Planifie et gère la logistique des réunions et des assemblées de l’Association.
• Tient à jour différents registres, bases de données, systèmes de classement et archivage.
• Coordonne la circulation de l’information avec les membres de l’équipe.
• Traite la correspondance et coordonne la circulation des documents au sein de l’équipe.

Les exigences :

• Formation collégiale ou équivalence suivant l’expérience reconnue;
• Expérience dans le domaine des OBNL ou en économie sociale;
• Solides compétences administratives, organisationnelles et interpersonnelles;
• Fortes aptitudes pour l’organisation du travail (capacité d’établir les priorités efficacement), la gestion du temps et la coordination de réunions;
• Excellente maîtrise des outils informatiques;
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision, à faire preuve d’initiative, de rigueur et de précision;
• Jugement, autonomie et esprit d’équipe.

Les conditions d’emploi :

Horaire de travail : 35 heures / semaine / horaire variable
Rémunération : selon la politique en vigueur
Lieu de travail : Montréal
Entrée en fonction : Avril 2018
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature au plus tard le 6 avril 2018 avant 17h, à l’adresse suivante : agrtq@agrtq.qc.ca

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